BAPS è il portale di gestione dell’interim sviluppato da DirectSkills. Permette alle aziende utilizzatrici e alle agenzie di lavoro temporaneo di gestire online i loro contratti, la fatturazione e il monitoraggio delle missioni. L’accesso a questo spazio si basa su un tripletto di identificativi (codice cliente, identificativo personale, password) e su una configurazione del browser precisa.
Requisiti tecnici prima della connessione a BAPS
Ancor prima di inserire i tuoi identificativi, la piattaforma BAPS impone un vincolo tecnico che blocca regolarmente gli utenti: il browser deve consentire le finestre pop-up. Senza questa impostazione, l’interfaccia non si carica correttamente dopo l’autenticazione.
Su Chrome, l’impostazione si trova in Privacy e sicurezza, poi Impostazioni dei siti, poi Pop-up e reindirizzamenti. È necessario aggiungere l’indirizzo baps.directskills.com all’elenco dei siti autorizzati. Su Firefox, la manovra equivalente passa per Privacy e sicurezza, sezione Permessi.
Un altro punto spesso trascurato riguarda la cache del browser. Dopo un aggiornamento della piattaforma, file temporanei obsoleti possono causare errori di visualizzazione sulla pagina di accesso. Svuotare la cache risolve la maggior parte di questi blocchi senza intervento del supporto tecnico.
Per coloro che cercano una guida dettagliata sulla procedura di identificazione, la pagina di connessione a baps ett su Foxoo riassume i passaggi con screenshot.
Pagina di accesso BAPS: codice cliente, identificativo e password
La pagina di autenticazione di BAPS mostra tre campi obbligatori. Il codice cliente identifica l’azienda utilizzatrice o l’agenzia di lavoro temporaneo all’interno del sistema DirectSkills. Questo codice viene assegnato al momento della creazione dell’account da parte dell’amministratore della piattaforma, non può essere scelto liberamente.
L’identificativo personale e la password sono specifici per ogni utente. Di solito vengono trasmessi dal referente interim dell’azienda o dall’agenzia di lavoro al primo utilizzo.
Reimpostazione di un identificativo o di una password persa
La pagina di accesso offre due link distinti: “Identificativo dimenticato” e “Reimposta la password”. La distinzione è importante. Il primo recupera il tuo identificativo a partire dal tuo indirizzo e-mail registrato. Il secondo genera una nuova password temporanea inviata via e-mail.
Se nessuno dei due link funziona, è spesso perché l’indirizzo e-mail associato all’account non è più valido. In questo caso, solo l’amministratore della tua organizzazione può intervenire contattando il supporto DirectSkills.
Differenza tra BAPS interim lato azienda e lato agenzia ETT
BAPS designa in realtà due portali distinti a seconda del profilo dell’utente. Il portale aziendale e il portale ETT non offrono le stesse funzioni, anche se l’URL di base rimane simile.
Lato azienda utilizzatrice, BAPS serve principalmente a:
- Emettere e seguire richieste di lavoro temporaneo presso le agenzie registrate
- Controllare la conformità legale dei contratti di messa a disposizione prima della firma
- Gestire l’auto-fatturazione per verificare che gli importi fatturati corrispondano alle ore effettivamente lavorate
- Accedere a un reporting in tempo reale su tutta l’attività di interim
Lato agenzia ETT, il portale consente di rispondere alle richieste, di redigere i contratti e di firmarli elettronicamente. La firma elettronica dei contratti nei tempi legali costituisce, tra l’altro, una delle questioni centrali della piattaforma.
Firma elettronica e certificati RGS
Per firmare contratti tramite BAPS, le agenzie ETT devono disporre di un certificato elettronico conforme al riferimento RGS. Fornitori come ChamberSign offrono certificati compatibili con la piattaforma DirectSkills.
Questo certificato si installa sul posto di lavoro o su una chiavetta crittografica USB. Senza di esso, la firma dei contratti rimane impossibile, bloccando l’intera catena contrattuale. Verificare la validità del proprio certificato prima che scada evita interruzioni di servizio.
Protezione dei dati personali sulla piattaforma BAPS
L’accesso a uno spazio interim BAPS implica la gestione di dati personali di lavoratori temporanei: identità, contatti, storico delle missioni, elementi di pagamento. Gli obblighi RGPD si applicano a ogni utente della piattaforma, sia esso lato azienda che lato agenzia.
I lavoratori temporanei sono classificati come popolazione con accesso temporaneo ai dati dell’azienda. Questa classificazione impone alle aziende utilizzatrici di formalizzare un dispositivo di sensibilizzazione al RGPD e di far firmare un impegno di riservatezza alle persone che accedono a queste informazioni tramite BAPS.
DirectSkills, in qualità di subappaltatore SaaS, integra nella sua roadmap prodotto requisiti legati alla sovranità dei dati. Le organizzazioni con più di 250 dipendenti devono inoltre tenere un registro dei trattamenti che documenta precisamente i flussi di dati che transitano per la piattaforma.
Buone pratiche di sicurezza quotidiana
Alcuni riflessi riducono il rischio di compromissione di un account BAPS:
- Non spuntare mai la casella “Ricorda” su un computer condiviso o in libero accesso
- Cambiare la password temporanea al primo accesso, scegliendo una combinazione di almeno dodici caratteri che mescolano lettere, numeri e simboli
- Segnalare immediatamente all’amministratore qualsiasi accesso sospetto o qualsiasi sessione aperta su un dispositivo non riconosciuto
La casella “Ricorda” proposta sulla pagina di accesso BAPS memorizza gli identificativi nel browser. Su un computer personale sicuro, è un risparmio di tempo. Su un computer condiviso, è una falla di sicurezza diretta.
L’accesso a BAPS si basa quindi su tre pilastri simultanei: una configurazione del browser adeguata, identificativi gestiti correttamente e rispetto delle norme di protezione dei dati. Un blocco all’accesso deriva quasi sempre da uno di questi tre punti, e la soluzione si trova raramente dalla parte del supporto tecnico quando il problema è locale.
