Sie haben Ihre Zuweisung in der Akademie von Versailles erhalten und man fordert Sie auf, „über iProf“ zu gehen, um Ihre Unterlagen zu validieren. Das Problem ist, dass Ihnen niemand erklärt hat, wo Sie anfangen sollen. Hier ist ein Schritt-für-Schritt-Leitfaden, von der allerersten Anmeldung bis zu den Schritten, die für Ihre Karriere als Lehrer auf iProf Versailles wichtig sind.
OTP-Authentifizierung auf iProf Versailles: die Blockade, die niemand erwartet
Bevor Sie über Ihre Unterlagen oder Ihre Wünsche sprechen, müssen Sie die Eingangstür passieren. Und seit 2024 hat sich dieses Tor verändert. Die Akademie von Versailles hat eine starke Authentifizierung per OTP-Code (einmaliges Passwort) für den Zugang zu sensiblen Diensten von Arena, zu denen auch iProf gehört, eingeführt.
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Konkret wird Ihnen nach Eingabe Ihrer akademischen ID und Ihres Passworts ein temporärer Code zugesendet. Sie müssen diesen innerhalb kurzer Zeit eingeben, um die Verbindung abzuschließen. Wenn Sie diese Funktion nicht im Voraus aktiviert haben, wird der Zugang einfach verweigert.
Das ist die erste Quelle der Blockade für Praktikanten und Vertretungslehrer. Der übliche Reflex (ID + NUMEN als ursprüngliches Passwort) reicht nicht mehr aus. Das OTP muss im Vorfeld aktiviert werden, was bedeutet, dass Sie die Anweisungen Ihrer Einrichtung oder Ihres Rektorats erhalten haben müssen.
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Wenn Sie versuchen zu verstehen, wie man iProf Versailles nutzt und die Verbindung von Anfang an fehlschlägt, liegt das Problem sehr oft an diesem fehlenden Schritt. Überprüfen Sie, ob das OTP korrekt konfiguriert ist, bevor Sie einen technischen Fehler vermuten.
iProf-ID und Passwort: Zugänge fehlerfrei erstellen
Die Anmelde-ID folgt einer einfachen Regel: der erste Buchstabe Ihres Vornamens, gefolgt von Ihrem Nachnamen, alles in Kleinbuchstaben und ohne Leerzeichen. Zum Beispiel, für Marie Lefebvre, wäre die ID mlefebvre.
Tragen Sie einen gängigen Namen? Im Falle von Namensgleichheit wird eine Zahl direkt nach dem Namen hinzugefügt, ohne Leerzeichen: mlefebvre2. Dieses Detail verwirrt regelmäßig neue Ankömmlinge, die nicht daran denken, diese Variante auszuprobieren.
NUMEN als erstes Passwort
Bei Ihrer allerersten Anmeldung ist das Standardpasswort Ihr NUMEN. Dieser persönliche Code besteht aus dreizehn Zeichen, darunter vier Großbuchstaben. Achten Sie darauf, die Groß- und Kleinschreibung genau zu beachten: ein Kleinbuchstabe anstelle eines Großbuchstabens reicht aus, um eine Ablehnung zu verursachen.
Nach dieser ersten Authentifizierung fordert das System Sie auf, ein persönliches Passwort festzulegen. Notieren Sie es sich an einem sicheren Ort, da das Verfahren zur Zurücksetzung über Ihren Einrichtungsmanager erfolgt, nicht über einen einfachen Link „Passwort vergessen“ wie auf den meisten Websites.
Direkte URL, um Umwege zu vermeiden
Die Anmeldeseite für iProf Versailles ist über das Arena-Portal der Akademie zugänglich. Geben Sie die folgende Adresse in Ihren Browser ein: bv.ac-versailles.fr/iprof/ServletIprof. Diese URL führt Sie direkt zum Anmeldebildschirm, ohne die Startseite des Rektorats zu durchlaufen.
Einrichtungsmanager und CARIINA-Zentrum: Ihre Anlaufstellen bei Blockaden
Sie haben alles versucht, die ID scheint korrekt zu sein, der NUMEN ist richtig eingegeben, aber der Zugang bleibt gesperrt. Was tun? Entgegen dem, was man erwarten könnte, gibt es kein Online-Formular, um die Situation selbst zu entschärfen.
Ihr erster Ansprechpartner ist der Manager Ihrer Einrichtung. Diese Person kann die Aktivierung Ihrer Rechte anstoßen, eine Passwortzurücksetzung anfordern oder überprüfen, ob Ihr Profil im System korrekt der Akademie von Versailles zugeordnet ist.
Wenn der Manager das Problem nicht lösen kann, kontaktiert er das CARIINA-Hilfszentrum der Akademie. Dieser Dienst bearbeitet technische Vorfälle im Zusammenhang mit Arena und iProf. Sie können CARIINA als Lehrer nicht direkt kontaktieren: die Eskalation muss unbedingt über die Einrichtung erfolgen.
Hier sind die häufigsten Situationen, die dieses Verfahren erfordern:
- Zugangsrechte nach einer ersten Zuweisung nicht geöffnet, insbesondere für Praktikanten, die im Laufe des Schuljahres ankommen
- OTP-Code nie erhalten oder nicht aktivierbar, oft im Zusammenhang mit einer nicht konfigurierten akademischen E-Mail-Adresse
- Persistente Serverfehler nach mehreren Versuchen, die einige Stunden auseinanderliegen
Administrative Unterlagen und Versetzungswünsche auf iProf Versailles
Nach dem Einloggen zeigt iProf Ihre Situation an: Zuweisung, Grad, Stufe, Dienstalter. Diese Daten werden von der Verwaltung bereitgestellt. Sie können sie nicht frei ändern, aber Sie können sie einsehen, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind.
Was Sie selbst aktualisieren können, ist Ihr akademischer Lebenslauf: Abschlüsse, absolvierte Schulungen, besondere Fähigkeiten. Dieser Lebenslauf ist kein Gimmick. Er wird während der Beförderungskampagnen und bei der Prüfung der Bewerbungen für die Eignungsliste konsultiert.
Eingabe der Versetzungswünsche nach Departement
Die Akademie von Versailles umfasst mehrere Departements (Yvelines, Essonne, Hauts-de-Seine, Val-d’Oise). Die Fristen für die Eingabe der Versetzungswünsche variieren von Departement zu Departement. Überprüfen Sie die Daten direkt im Arena-Portal, da ein außerhalb der Frist eingegebener Wunsch einfach ignoriert wird.
Der Eingabeprozess erfolgt vollständig in iProf:
- Gehen Sie zu dem Bereich „Die iProf-Dienste“ und dann zu „Bewegung“ von Ihrem Dashboard aus
- Geben Sie Ihre geografischen Wünsche und die gewünschten Arten von Einrichtungen in der Reihenfolge der Präferenz ein
- Bestätigen Sie vor der Frist und überprüfen Sie, ob der Status auf „Wünsche gespeichert“ wechselt
Verbindung zwischen iProf, Colibris und Aladdin für Praktikanten
Für die Wettbewerbssieger, die als Praktikanten zugewiesen werden, erscheint die Zuweisungsinformation zunächst in iProf, bevor sie in den Anwendungen Colibris und Aladdin übernommen wird. iProf bleibt der Ausgangspunkt für jede Überprüfung Ihrer administrativen Situation.
Die integrierte Messaging-Funktion in iProf wurde für den Austausch mit den Managern entfernt. Um Ihren Verwaltungsdienst zu kontaktieren, verwenden Sie die E-Mail-Adresse des Dienstes oder die Anwendung E-Colibris. Diese Änderung bleibt oft unbemerkt und führt zu Verwirrung bei Lehrern, die in iProf nach einem Button „meinen Manager kontaktieren“ suchen.
Das Portal iProf Versailles ist nichts Komplexes, sobald die Zugänge korrekt konfiguriert sind. Die Schwierigkeit liegt fast immer in dieser ersten Verbindung, zwischen OTP, NUMEN und zu aktivierenden Rechten. Beheben Sie diese technische Sperre vorrangig, der Rest des Prozesses verläuft reibungslos.